Ter atenção com o controle de acesso na sua empresa, loja ou estabelecimento comercial é essencial para garantir a segurança dos ambientes. Ele pode ser definido como um conjunto de regras e procedimentos que são utilizados para a liberação ou bloqueio das pessoas em um determinado local.
Assim, podem ser utilizadas barreiras físicas, totens, câmeras (dentre outros) integrados com softwares de gestão, que liberam a entrada por meio de um smart card, senha, QR code, biometria e similares.
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Qual é a função e a importância do controle de acesso?
A principal função do controle de acesso, como o nome sugere, é proteger os locais e o seu interior, como bens físicos e pessoas. Sendo assim, ele bloqueia a entrada daqueles que não são autorizados em um determinado espaço.
Portanto, ele garante a segurança dos ambientes, controlando e monitorando a entrada e a saída de pessoas e/ou veículos. Então, escolher o melhor controle de acesso é importante tanto para garantir a segurança quanto para organizar melhor a rotina. Além disso, ele precisa proporcionar uma experiência positiva para todas as pessoas. Afinal, ele não pode prejudicar a experiência do fluxo de pessoas.
O que avaliar na hora de escolher o controle de acesso ideal?
Existem diversos formatos de controle de acesso, desde os mais tradicionais até os mais sofisticados e modernos. Para escolher o melhor para a sua empresa, avalie:
- quais são as reais necessidades;
- quais são os modelos disponíveis no mercado;
- quais são as funcionalidades de cada modelo;
- como é o suporte da empresa fornecedora;
- formas e condições de pagamento;
- número de pessoas que precisam transitar naquele ambiente;
- como é o fluxo de pessoas em determinados horários;
- a reputação da empresa fornecedora.
Lembre-se: o controle de acesso deve proporcionar mais segurança para a sua empresa. No entanto, ele não pode atrapalhar o fluxo de pessoas (já imaginou ter uma fila de 50 clientes aguardando para passar por uma cancela?). Portanto, a escolha do modelo ideal deve estar relacionada às suas reais necessidades.
Veja quais são os principais tipos de controle de acesso
Existem diversos tipos de controle de acesso. Por isso, vamos explicar um pouco mais sobre cada um deles para você identificar o que faz mais sentido e se encaixa na realidade do seu negócio.
1. Biometria
Um dos formatos mais utilizados nos mais diferentes segmentos é o controle de acesso por biometria. Funciona assim: há um aparelho (chamado de controle de acesso para portas), integrado a um software que reconhece a biometria da pessoa. Dessa forma, se ela estiver autorizada, a porta é liberada de forma automática.
Para isso, é necessário realizar o cadastramento da biometria das pessoas que estão autorizadas a entrar naquele ambiente. Dessa forma, quando elas chegarem ao local, será necessário apenas inserir a sua digital na leitora e o acesso é liberado automaticamente.
O controle de acesso biométrico é um dos recursos mais seguros disponíveis no mercado. Afinal, convenhamos: é muito mais complicado fazer a cópia de uma impressão digital do que uma simples chave, concorda?
2. Crachás e Cartões (RFID ou Mifare)
Os crachás e cartões de acesso são realizados com a tecnologia de proximidade RFID ou Mirafe (RFID 125 Khz ou Mifare 1 e 4k, de 13,56 Mhz). Funciona assim: eles contêm um chip interno que, ao aproximá-lo do controlador de acesso, libera de forma automática.
Para isso, é preciso realizar o cadastro desses crachás e cartões (você pode cadastrar o nome, número do documento de identidade, nível de acesso etc) e eles são distribuídos entre as pessoas que podem ter acesso àquele local.
Em outras palavras, o dispositivo magnético armazena as informações do usuário e libera a sua entrada por meio da aproximação do cartão ou crachá ao leitor. O interessante é que ele pode ser cadastrado de acordo com as áreas restritas. Por exemplo, o cartão pode liberar a entrada do colaborador na portaria principal; no entanto, barrar a sua entrada no setor de arquivos, por exemplo.
3. Senha
O controle de acesso por senha funciona assim: você cadastra as senhas individuais para cada usuário autorizado em determinados setores e o equipamento libera a sua entrada. Então, cada pessoa tem a sua própria senha. Nesse sentido, os colaboradores precisam entender que a senha precisa ser difícil e é necessário manter sempre o sigilo da informação.
Além disso, recomenda-se que haja a troca de senha de tempos em tempos para que o sistema seja sempre seguro.
4. Reconhecimento facial
O reconhecimento facial é uma das alternativas mais avançadas e modernas. Inclusive, essa tecnologia revoluciona o sistema de segurança de uma empresa. Funciona assim: o colaborador precisa apenas parar na frente da porta e olhar para a câmera de segurança. Dessa forma, se ela o reconhece e ele estiver habilitado para entrar naquele local, o acesso é liberado.
Logo, a pessoa é admitida de forma automática assim que o colaborador olhar para a câmera. Além disso, o sistema pode ser utilizado mesmo à longa distância. Por exemplo: em um estacionamento.
O sistema cruza as imagens de captura com os dados do colaborador. Dessa forma, o reconhecimento facial é importante para evitar fraudes, uma vez que se trata de um sistema inteligente que é capaz de identificar erros — como é o caso de tentar entrar com uma foto facial de outra pessoa.
4. Catracas eletrônicas
As catracas eletrônicas são um dos formatos mais seguros e utilizados nas empresas. Ela é um dos equipamentos de bloqueio físico, integrado a um software que libera (ou não) a entrada de uma pessoa em um determinado ambiente.
As catracas eletrônicas restringem o fluxo de pessoas em um estabelecimento e o acesso é liberado por meio da biometria ou cartões/crachás — tecnologias que citamos anteriormente neste conteúdo.
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