Muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre a importância do uso dos crachás e cartões de acesso. No entanto, ele é extremamente importante, pois identifica o colaborador e cliente (ou visitante) que circula nas dependências da sua empresa.
Por isso, seja qual for o ramo do seu negócio (restaurante, padaria, indústria, comércio, dentre outros), ter atenção com os cartões de acesso é fundamental. Mas não é somente pela segurança que esse sistema de reconhecimento oferece. Existem outros critérios que merecem a sua atenção nesse assunto.
Venha conosco e tire as suas conclusões sobre se vale a pena (ou não) usar crachás e cartões de acesso na sua empresa. Vamos lá?
O que diz a legislação sobre o uso de crachás e cartões de acesso na empresa?
As principais dúvidas iniciais que os empresários têm com relação ao uso de crachás e cartões de acesso são: o uso deles é obrigatório? Existe alguma lei que regulamenta esse processo?
A resposta é: não! Por enquanto, não existe nenhuma lei que determine que o uso de cartões de acesso seja obrigatório nas empresas. Isso é bacana, pois promove a liberdade ao empresário para escolher um sistema que realmente atenda às suas reais necessidades.
Entretanto, de acordo com a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), a empresa tem permissão de elaborar as suas políticas internas:
“Art. 444 – As relações contratuais de trabalho podem ser objeto de livre estipulação das partes interessadas em tudo quanto não contravenha às disposições de proteção ao trabalho, aos contratos coletivos que lhes sejam aplicáveis e às decisões das autoridades competentes”.
Então, o uso do crachá pode ser determinado pela empresa. Assim sendo, torna-se obrigatório o uso dentro daquele estabelecimento. Da mesma maneira, a organização pode estipular diversas regras, como sanções (seja advertência ou suspensão) para as pessoas que não o utilizarem.
Aqui, é preciso ter cuidado para que essas regras sejam razoáveis. Afinal, caso sejam muito rígidas, serão consideradas como abuso de poder. Dessa forma, a sua empresa se complica judicialmente.
Quais são os principais motivos para usar cartões de acesso para funcionários?
Vale ressaltar que, como vimos, não é somente por ser obrigatório ou não que a sua empresa deve pensar no uso de cartões de acesso na sua empresa. Afinal, ele apresenta diversos benefícios, os quais veremos a seguir. Continue conosco e saiba mais!
Aumenta a segurança no acesso à empresa
Na correria do dia a dia, fica muito difícil controlar manualmente quem entra e quem sai da empresa. O grande problema é que isso pode trazer diversos riscos aos negócios.
Afinal, sem um crachá ou cartão de acesso, a tarefa de identificar os indivíduos que trabalham na empresa, clientes, visitantes ou aquelas pessoas mal-intencionadas, torna-se bastante difícil.
Por isso, ao apostar no uso dos crachás e cartões de acesso, você promove um aumento da segurança organizacional. Assim, existe a convicção de que todos estão lá porque são, de fato, autorizados para circular naquele ambiente.
Então, isso garante mais segurança tanto para a empresa quanto para o colaborador, pois há a certeza de que a sua empresa investe em assegurar o bem-estar e integridade de todos.
Facilita o registro de ponto
Certamente você já ouviu falar na Lei do Ponto, certo? A Portaria 1519 do Ministério do Trabalho (MTE) recomenda que as empresas com mais de 10 colaboradores contem com algum tipo eficaz de marcação de ponto.
Dessa forma, é uma maneira segura para atestar que a empresa registra a jornada correta dos seus colaboradores. Afinal, é necessário saber:
- quais são as horas trabalhadas;
- as ausências;
- as faltas justificadas;
- as férias; e
- muito mais.
Então, ao apostar nos crachás e cartões de acesso que sejam integrados a um sistema para marcação de ponto, a sua empresa só tem a ganhar. Afinal, o setor de Recursos Humanos (RH) não precisa levar horas calculando de forma manual a carga horária do colaborador.
Nesse sentido, investir nessa tecnologia otimiza os recursos da sua empresa. Além disso, evita processos trabalhistas provenientes da digitação errada do ponto ou de outros problemas que podem acontecer com o controle manual.
Reduz os gastos com controle interno
Se você não apostar em um bom controle de acesso tecnológico na sua empresa, certamente precisará de um porteiro e de diversos instrumentos manuais para o controle de acesso (como planilhas, câmeras de segurança etc). Logo, é preciso que tenha alguém a todo o momento supervisionando a entrada de pessoas.
Com a adoção de um sistema de controle de acesso tecnológico para a sua empresa, você reduz esses gastos. Afinal, ele realiza a liberação de forma automática.
Como funcionam os crachás e cartões de acesso da NEXTCARD?
Se você chegou até aqui já deve ter percebido que, sim, vale a pena investir no uso de crachás e cartões de acesso na sua empresa. Afinal, eles só trazem benefícios ao seu negócio.
Você precisa de crachás e cartões de acesso? Sabia que nós, da NEXTCARD, somos especialistas no assunto? Temos diversos modelos que, certamente, atenderão às reais demandas da sua empresa.
Veja quais são os benefícios dos nossos crachás e cartões de acesso:
- identifica com clareza as pessoas que circulam no ambiente;
- são uma excelente estratégia de marketing, pois você pode personalizá-los de acordo com a identidade da sua marca;
- proporciona segurança para todos;
- auxilia no registro de ponto para empresas de pequeno a grande porte;
- são confeccionados com excelentes materiais (PVC laminado e impressão de alta definição);
- há a opção de inserir a tecnologia do código de barras ou optar por cartões com chip de aproximação;
- e muito mais!
Os nossos crachás são confeccionados com o mesmo processo fabril de um cartão de crédito bancário. Utilizamos uma película de proteção anti-atrito que evita o desgaste do material. Isso garante maior durabilidade e resistência ao produto. Você gostou de aprender mais sobre os crachás de acesso na empresa? Se sim, que tal solicitar um orçamento, sem compromisso? Clique aqui e veja como é fácil levar mais inovação e tecnologia para a sua empresa.
